unsere Bürodienstleistungen

• Angebote einholen
• Preisvergleiche vornehmen
• Lieferkonditionen vergleichen
• Bestellungen auslösen
• Liefertermine überwachen
   
• Eingangsrechnungen überprüfen
• Bearbeitung und Überwachung der Offenen Posten
• Mahnwesen: Mahnungen schreiben und versenden
• Zahlungsverkehr

• Angebote erstellen und versenden
• Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
• Liefer- und Frachtpapiere erstellen
   
• Rechnungen (nach den neuesten Formvorschriften) erstellen und versenden
• Zahlungsverkehr

• ordnen, prüfen, vorkontieren sämtlicher Belege der laufenden Geschäftsvorfälle zur Weitergabe an das jeweilige Steuerbüro
• Auswertungen (Summen- und Saldenlisten, etc.)
• betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)

• laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Fertigen der Lohnsteueranmeldungen
• Anmeldung der Lohnsteuer bei dem Finanzamt
• Erstellen und Berechnen der Beiträge für Krankenkassen

• Führen des Kassenbuches
• Erstellung eines klaren Ablagesystems für den gesamten Bürobereich

 
• Beratung zur Steigerung der Effizienz und Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Klärungen mit Behörden und Ämter

 
• allgemeiner Schriftverkehr
• Erstellen von Serienbriefen
• Dateneingabe in PC

• Beratung bzgl. Reisekosten:
  - Fahrtkosten
  - Dienstreisen im In- und Ausland: Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen und Reisenebenkosten
• Erstellen von Reisekostenformularen und -abrechnungen
• Prüfen bereits ausgefüllter Abrechnungen
• Problembearbeitung
• Vorkontierung für das Steuerbüro und Dateneingabe in den PC

• Beratung bzgl. Formvorschriften und Vorsteuerabzug von Bewirtungskosten:
  - Betriebsveranstaltungen
  - Arbeitsessen
  - Geschäftsfreundebewirtung
• Erstellen von Formularen
• Prüfen bereits ausgefüllter Abrechnungen
• Problembearbeitung
• Vorkontierung für das Steuerbüro und Dateneingabe in den PC

• MS-Office
• BAAN
• Simba
• Lexware Office